如何培養(yǎng)經理人的素質
我們所說的職業(yè)經理,不僅僅指的是以經理為職業(yè)的人,關鍵指的是具備或具有職業(yè)經理的管理素養(yǎng)的人;不僅僅指的是企業(yè)的高層的經理,也包括企業(yè)的中層管理人員。
很多企業(yè)的總經理、副總經理等等,既是職業(yè)經理人,也是公司的雇員,是董事會任免的。除此以外,還有更大的經理人群體,就是企業(yè)的中層管理人員,他們構成了企業(yè)龐大的經理層。這樣,高層的管理人員和中層的管理人員就共同組成了企業(yè)的職業(yè)經理隊伍。
職業(yè)經理的執(zhí)行能力
職業(yè)經理的主要角色
那么,在實現企業(yè)的執(zhí)行能力方面,職業(yè)經理扮演什么角色呢?大家知道,企業(yè)高層的主要的角色是制定戰(zhàn)略。而職業(yè)經理的主要角色是執(zhí)行者。
在很多的教科書上,在企業(yè)的實踐中,我們把企業(yè)的經理也叫做執(zhí)行層,也就是說,企業(yè)的執(zhí)行主要靠職業(yè)經理隊伍去完成。如果職業(yè)經理隊伍缺乏了執(zhí)行能力,那么,企業(yè)很多的想法就會扭曲變形。
職業(yè)經理的執(zhí)行能力表現在兩個方面:一是業(yè)務能力,二是管理能力?
職業(yè)經理的執(zhí)行能力的構成
職業(yè)經理的執(zhí)行能力主要表現為兩個方面:業(yè)務能力和管理能力。由于不同的行業(yè)、職位的業(yè)務能力存在著很大的差異,所以本課程主要介紹職業(yè)經理的管理能力。
1.角色認知能力
職業(yè)經理既是企業(yè)高層的下屬,又是下屬的上級,同時與平行部門又是同級關系,另外還是外部的供應商和客戶。
因而,職業(yè)經理實際上需要經常轉換角色,這就很容易出現偏差。所以,角色認知能力在其管理作用的實現方面起到基礎作用。
2.時間管理能力
優(yōu)秀的經理人和糟糕的經理人的效率可能會相差十倍以上。導致這種差距的重要原因可能是對時間管理的不同。職業(yè)經理處在企業(yè)的樞紐地位,對時間的管理不僅影響其本身的效率,也會影響他的上級、同級和下屬。因而,高效的時間管理是職業(yè)經理人必備的能力。
3.溝通能力
關于溝通存在兩個“70%”的說法:第一個說法是經理人把70%時間用于溝通方面,第二個說法是企業(yè)70%的問題是由于溝通障礙引起的。這兩個說法都說明了一個問題:職業(yè)經理必須花大量的時間和精力用于解決溝通的問題。
4.目標管理能力
假設一個企業(yè)的每一個成員都有自己的想法,而沒有共同的目標,那么企業(yè)就很難發(fā)展。目標管理就是要實現大家一條心,共同為企業(yè)的目標努力。
5.激勵能力
企業(yè)里的激勵手段一般由高層提供,如提高薪酬、晉升、股票期權、顯示地位等方式,而在職業(yè)經理隊伍中占大部分的中層經理卻沒有這么多權力或者資源為其下屬提供這些激勵,所以,對于職業(yè)經理的激勵能力就有著更高的要求。
6.績效評估能力
企業(yè)每年都對員工的工作進行績效考核,目的是評估員工的工作狀態(tài)和工作成果,并根據考核的結果進行人事決策,這個考核關系到員工的薪酬調整、職位升遷、任免等各個方面。過去,職業(yè)經理在這個過程沒有多大作用,但是現代的管理要求職業(yè)經理必須和下屬保持績效伙伴的關系,也就是要為下屬的工作績效的提升負責。
7.領導能力
關于領導能力存在這樣的誤區(qū):有一些職業(yè)經理,尤其是資深的職業(yè)經理,習慣于通過直接下命令的方式來實現其領導作用。實際上,領導能力是一種影響力,它的最高境界是使下屬自覺自愿的為公司的目標去努力工作。
8.教練技能
在企業(yè)里,員工70%的能力來源于他的上司,是他的上司在工作當中輔導或教練來的。另外的30%可能才來自于企業(yè)的培訓和教育活動。這就意味著,如果職業(yè)經理不懂得如何去教練、培養(yǎng)、輔導自己的下屬,就意味著下屬很可能不具備那70%的能力。
實際工作中,很多職業(yè)經理都有這樣的體會:感到下屬能力不夠,不敢把工作交給他們。但想一想,職業(yè)經理教給下屬多少能力,下屬的能力是否是在我們的輔導下成長和具備的呢?對于現代的職業(yè)經理來講,教練能力是一個十分重要的能力。
9.授權
有一些職業(yè)經理可能會以為高層對他的授權范圍很小,因而他無法或沒有必要對下屬授權。實際上,有調查表明,普通員工對于職業(yè)經理在授權方面的要求比起中層對于高層在授權方面的要求更加強烈。由于管理一般要通過他人來達成工作目標,因而只有對下屬進行有效授權,才能調動他們?yōu)閷崿F共同目標而努力的積極性。所以,授權對于職業(yè)經理也是非常重要的。
10.團隊發(fā)展
現在,無論是跨國企業(yè)、民營企業(yè),還是國有企業(yè),它們都很注重團隊精神和團隊建設。實際上,一個企業(yè)發(fā)展的關鍵,30%是可以通過文字形式描述的管理制度,而70%則是靠團隊協作完成的。一個團隊里,每個成員各有自己的角色,各有自己的長處和短處,成員間的互補能夠實現團隊的協作的功能。中層管理人員必須善于發(fā)掘下屬的優(yōu)點,以及在成員間發(fā)生沖突時,提出解決的辦法。