工作中養(yǎng)成好的習慣
養(yǎng)成好習慣的四個階段
1.不良習慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經(jīng)有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經(jīng)意識到居然有這么不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發(fā)現(xiàn)的，可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn)。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段，決心改變不良習慣，開始培養(yǎng)好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。
4.良好習慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的放棄。
要達到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規(guī)定每一段時間，堅持一種做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。
4每天花30分鐘做計劃。
4有書面日計劃、周計劃和月度計劃。
4讓下屬了解你的工作習慣。
4排出每周工作的優(yōu)先順序。
4集中精力完成重要工作。
4使授權(quán)成為一種工作風格和管理方式。
4學習并運用對付干擾的方法。
4明確生活和工作目標。
4保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾。
4有效利用零星時間。
4招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。
4文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。
4在固定的時間里處理往來的函件。
4盡量將無用的文件處理掉。
4使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
4除非萬不得已才召開會議。
4養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習慣。